Erros que você pode estar cometendo ao integrar planilhas com o ERP

Muitas empresas ainda dependem de planilhas para complementar seu ERP. Embora isso possa parecer uma solução rápida, integrar planilhas ao ERP de forma incorreta pode gerar inconsistências, erros de cálculo e até falhas de segurança.

Neste artigo, vamos mostrar os principais erros cometidos nessa integração e como corrigi-los para garantir que seus dados sejam sempre confiáveis e úteis para a tomada de decisão.

1. Confiar em integração manual

A digitação ou importação manual de dados de planilhas para o ERP aumenta o risco de erros e retrabalho.

Como evitar: utilize integrações automáticas via API aberta, eliminando a necessidade de reprocessar informações.

2. Não padronizar formatos e campos

Quando cada planilha segue um padrão diferente, o ERP pode interpretar os dados de forma incorreta, causando inconsistências.

Como evitar: crie modelos de planilha padronizados e compatíveis com o ERP.

3. Ignorar a segurança das informações

Planilhas salvas localmente ou sem proteção podem expor dados sensíveis.

Como evitar: armazene arquivos em ambientes seguros e utilize criptografia quando necessário.

4. Atualizar dados de forma tardia

Planilhas desatualizadas geram relatórios inconsistentes e atrasam decisões estratégicas.

Como evitar: configure integrações para atualização em tempo real.

5. Depender demais das planilhas

Quando as planilhas viram o “coração” do controle, qualquer falha ou erro pode comprometer toda a operação.

Como evitar: use planilhas apenas para análises específicas e mantenha o ERP como a fonte única de verdade (Single Source of Truth).

Como a 4ERP pode ajudar

As soluções da 4ERP são 100% integráveis a qualquer ERP, com API aberta e módulos especializados, eliminando a dependência de planilhas e garantindo dados centralizados, seguros e atualizados.

• 4Expenses: gestão de despesas integrada ao ERP

• 4Checkout: automação logística e expedição

• 4Price: gestão de preços e margens

• Integração Serasa Experian: consulta de crédito direto no ERP

Fechando as planilhas, abrindo eficiência

Integrar planilhas ao ERP pode ser útil, mas exige cuidado e boas práticas para evitar problemas.

Com integrações inteligentes e automatizadas, sua empresa ganha eficiência, segurança e confiabilidade nos dados.

Descubra como integrar seu ERP de forma segura e eficiente com as soluções da 4ERP.