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Política de Privacidade - 4Expenses

Última atualização: 12 de novembro de 2025​

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1. Introdução

Bem-vindo ao 4Expenses, aplicativo desenvolvido para facilitar o registro, envio e acompanhamento de despesas reembolsáveis de colaboradores. Esta Política de Privacidade explica como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos as informações pessoais fornecidas pelos usuários.


Ao utilizar o 4Expenses, você declara estar ciente e de acordo com as práticas descritas nesta política.

2. Informações que Coletamos

2.1 Dados de identificação 

Para que o usuário possa acessar o aplicativo e vincular suas despesas ao seu perfil corporativo, o 4Expenses poderá coletar:

  • Nome completo

  • Nome de usuário (login)

  • Endereço de e-mail corporativo (quando aplicável)

  • Senha de acesso (armazenada de forma segura e criptografada)

Esses dados são usados exclusivamente para autenticação e controle de acesso ao sistema de reembolsos.

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2.2 Dados de despesas

Durante o uso do aplicativo, poderão ser coletadas informações referentes às despesas submetidas, tais como:

  • Descrição da despesa

  • Valor e data da despesa

  • Categoria (ex.: alimentação, transporte, hospedagem)

  • Localização (quando o usuário optar por registrar automaticamente o local da despesa)

Esses dados são utilizados apenas para controle e processamento dos reembolsos corporativos.

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2.3 Acesso à câmera e à galeria

O 4Expenses solicita permissão de acesso à câmera e à galeria de imagens do dispositivo para que o usuário possa tirar fotos ou anexar comprovantes (notas fiscais, recibos, cupons).
Nenhum arquivo é coletado automaticamente — o envio é feito somente quando o usuário escolhe anexar um documento à despesa.

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3. Finalidade do Uso de Dados

As informações coletadas são utilizadas para:

  • Autenticar o usuário no aplicativo;

  • Registrar e armazenar as despesas enviadas;

  • Associar comprovantes e documentos às respectivas solicitações de reembolso;

  • Permitir auditorias internas, relatórios e aprovações corporativas;

  • Melhorar a experiência do usuário e a eficiência do processo de reembolso.

Os dados não são compartilhados para fins publicitários nem utilizados para rastreamento fora do escopo de reembolsos.

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4. Compartilhamento de Dados

O 4Expenses não compartilha informações pessoais com terceiros, exceto nos seguintes casos:

  • Quando exigido por lei, ordem judicial ou autoridade regulatória;

  • Com provedores de serviço contratados (ex.: armazenamento em nuvem, autenticação) que atuam sob acordos de confidencialidade e finalidade restrita;

  • Em caso de fusão, aquisição ou reestruturação da empresa responsável pelo aplicativo, hipótese em que os usuários serão informados previamente.

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5. Armazenamento e Segurança dos Dados

  • Todos os dados são transmitidos via conexões seguras (HTTPS) e armazenados em servidores com critérios rígidos de segurança, incluindo criptografia, controle de acesso e monitoramento.

  • As imagens dos comprovantes são armazenadas de forma protegida e acessíveis apenas aos responsáveis pela análise e aprovação do reembolso.

  • A senha do usuário é criptografada e nunca armazenada em texto puro.

A empresa adota medidas técnicas e administrativas compatíveis com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e normas internacionais de segurança da informação.

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6. Retenção e Exclusão de Dados

  • Os dados de despesas e comprovantes permanecem armazenados pelo período necessário para cumprir obrigações legais, fiscais e de auditoria.

  • Após esse período, poderão ser anonimizados ou excluídos de forma segura.

  • O usuário pode solicitar a exclusão de seus dados pessoais (quando não houver obrigação legal de retenção) conforme descrito na seção “Seus Direitos”.

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7. Permissões do dispositivo

O aplicativo poderá solicitar as seguintes permissões:

  • Câmera: para capturar fotos de comprovantes no momento do registro da despesa.

  • Galeria/Arquivos: para selecionar e anexar imagens ou PDFs armazenados no dispositivo.

Essas permissões são opcionais e solicitadas apenas quando necessárias para executar a função correspondente. O aplicativo não acessa esses recursos sem consentimento explícito.

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8. Direitos do Usuário

De acordo com a LGPD (Lei nº 13.709/2018), o usuário tem direito de:

  • Acessar seus dados pessoais mantidos pelo 4Expenses;

  • Solicitar a correção ou atualização de informações incorretas;

  • Solicitar a exclusão de dados pessoais (quando permitido por lei);

  • Revogar o consentimento dado anteriormente;

  • Solicitar informações sobre o tratamento de seus dados.

Esses direitos podem ser exercidos por meio dos canais indicados abaixo.

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9. Contato

Em caso de dúvidas, solicitações ou reclamações sobre o tratamento de dados pessoais, entre em contato com:

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Imagine Software Ltda

Responsável pelo aplicativo 4Expenses
E-mail: contato@imaginesw.inf.br
Site: https://www.4erp.com
Cidade: Goiânia – GO, Brasil

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10. Alterações a esta Política

Esta Política de Privacidade poderá ser alterada periodicamente para refletir mudanças nas práticas ou exigências legais.
A versão atualizada será sempre disponibilizada dentro do aplicativo e no site oficial, com a data de revisão no topo do documento.
O uso continuado do aplicativo após tais alterações será interpretado como concordância com os novos termos.

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